委托第三方代繳社保，合同是否有效？

法院：法定義務不得轉移，合同無效風險自擔

社會保險是社會保障體系的重要基石，為職工繳納社保是用人單位的法定強制性義務。然而，部分企業(yè)為貪圖便利或降低成本，選擇委托第三方機構代繳員工社保，殊不知此類行為已違反法律規(guī)定，所簽合同無效，還可能引發(fā)財產損失、行政處罰等多重風險。近日，福州市鼓樓區(qū)人民法院發(fā)布一起人事服務代理合同糾紛。

案情回顧

2023年8月，福州某商貿公司（以下簡稱“甲公司”）與福州某人資公司（以下簡稱“乙公司”）簽訂《人事服務代理合同》，約定由乙公司為甲公司提供代繳員工醫(yī)社保費用等服務，服務期1年。2024年3月，甲公司與福州某企管公司（以下簡稱“丙公司”）簽訂《人事服務代理合同》，約定由丙公司為甲公司提供代繳員工醫(yī)社保費用等服務，服務期1年。兩份合同均約定乙公司、丙公司均以自身名義為甲公司員工進行代繳。

合同履行期間，乙公司、丙公司未按約定為甲公司員工辦理部分月份的醫(yī)社保繳納手續(xù)。2025年5月，兩公司向甲公司出具欠條，確認共同欠付60.2萬余元（含未繳社保費、服務費、滯納金），承諾當月還清，逾期按月息1%計息。此后乙公司、丙公司未按照欠條支付欠款，甲公司訴至鼓樓法院，要求兩公司返還欠款并支付逾期付款利息。

法院審理

案涉合同均屬無效 返還本金駁回利息

根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第五十七條、第五十八條相關規(guī)定，用人單位是社保繳納的法定義務主體，必須以自身名義為建立勞動關系的職工辦理社保登記、繳納社保費用，該義務不得轉移或委托第三方代為履行，社保繳納主體與實際用人單位必須一致。此案中，甲公司作為用人單位，為公司職工繳納社保是其法定義務，其先后委托乙公司、丙公司為其職工繳納社保，繳納主體與實際用人單位不一致，違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百五十三條第一款相關規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的民事法律行為無效，故案涉兩份《人事服務代理合同》均屬無效合同。

根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百五十七條相關規(guī)定，行為人因無效行為取得的財產應予返還；雙方均有過錯的，應各自承擔相應責任。乙、丙公司未按約定辦理甲公司的社保費用繳納手續(xù)，欠付金額亦經雙方確認，故法院支持甲公司關于返還欠款的訴請。甲公司明知由第三方以自身名義代繳社保違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，仍簽訂案涉合同，對合同無效具有過錯，故對其主張逾期付款利息的訴訟請求，法院不予支持。

法官說法

用工主體應足額繳納社保

社會保險制度關乎民生福祉與社會穩(wěn)定，用人單位、勞動者、第三方機構均應遵守法律底線，共同維護社保管理秩序。此案代繳社保的行為打破社保繳納與勞動關系的對應關系，擾亂社會保險管理秩序，損害社會公共利益。

企業(yè)作為用工主體，應通過合法正規(guī)渠道，直接向注冊地社保經辦機構申請登記、足額繳納社保，不得以委托代繳、掛靠參保等任何形式進行規(guī)避，此類行為不僅會導致相關合同無效，還可能被社保行政部門責令補繳社保、加收滯納金，情節(jié)嚴重的將面臨行政處罰。同時，委托第三方代繳社保存在多重風險，若第三方挪用社?？铐棥o故斷繳，不僅會導致員工無法享受社保待遇，企業(yè)還須承擔員工工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等相關待遇的賠償責任。若企業(yè)需要委托第三方代辦社保事務的，僅限代辦申報、手續(xù)辦理等輔助性工作，繳費主體仍應為企業(yè)自身，確保社保繳納主體與用人單位一致。第三方人力資源公司違規(guī)提供代繳社保服務，同樣不受法律保護，除財產返還等民事責任外，還可能被社保監(jiān)管部門查處，影響企業(yè)經營資質。